一、提早獲取核心知識產(chǎn)權(quán)

高新技術(shù)企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權(quán)，《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出：不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。

知識產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的重要指標(biāo)，分值高達(dá)30分，而對于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。

其中，發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要條件，在高企認(rèn)定中會給申請人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)，因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)。

建議：

1.在前期設(shè)立研發(fā)立項，就應(yīng)當(dāng)將知識產(chǎn)權(quán)提前布局和規(guī)劃，避免存在申報當(dāng)年或上年度集中授權(quán)情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項以上，保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果，從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。

2.企業(yè)在申請軟件著作權(quán)時，要注意軟件開發(fā)完成時間應(yīng)在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時，開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。

3.企業(yè)申請的知識產(chǎn)權(quán)名稱和研發(fā)立項名稱關(guān)聯(lián)度不高時，建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時體現(xiàn)出其核心技術(shù)點，以方便評審專家一眼就可分辨。

二、提前歸集認(rèn)定研發(fā)費用

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求，對研發(fā)費用逐項進(jìn)行歸集和認(rèn)定。

如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃，在高企認(rèn)定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理，不但工作量非常大，還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。

建議：

建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期，并在每年匯算清繳時申報加計扣除。

三、提前建立合理的人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%，這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃，建立健全的人力資源體系，以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。

建議：

申報材料內(nèi)的職工總數(shù)與當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎(chǔ)信息表中(104從業(yè)人數(shù))差異不超過10人。如低于10人建議出具相關(guān)的差異說明并附在人力資源情況表處，超過10人，建議更正當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎(chǔ)信息表中(104從業(yè)人數(shù))。

四、提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。

科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果轉(zhuǎn)化，是高新技術(shù)企業(yè)評審認(rèn)定條件中另一項高分項，分值高達(dá)30分，對高企認(rèn)定的成功率影響很大。

建議：

1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述，具體描述但不限于：該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等。

2.每個主要產(chǎn)品建議都補(bǔ)充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。

五、及時建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理

高企認(rèn)定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

因此，但凡能證明企業(yè)實際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準(zhǔn)備不充分。

建議：

1.申報企業(yè)建立管理制度體系時，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程，制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系，發(fā)布并實施相關(guān)制度流程。

2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會計準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中，并嚴(yán)格遵守。

3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求，制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。

4.建立健全的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)，有條件的可申請認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。

六、熟悉高企評分細(xì)則